مجــلتى
الشـــهرية
|
|
مجــلتى |
|
الشـــهرية |
|
|
أهم القرارات الصادرة عن اجتماع الجمعة أول أكتوبر 2010 1 - تكليف القائد / مجدى محروس خلف بقيادة قطاع الاشبال و الزهرات ( بجانب عمله كقائد عام للمجموعات الكشفية ورئيسا لمجلس شرف المجموعات ) وعليه أختيار مساعديه فى القيادة ... واعفاء القادة السابق تكليفهم بقطاع الاشبال و الزهرات ... 2- الموافقة على البرنامج المقدم من قطاع الكشافة و المرشدات و عليهم و ضع الخطة التنفيذية لبرامجهم ... 3 - الموافقة على البرنامج المقدم من رهط نسور الجوية واعتباره برنامجا لعشيرة الجوالة و على رائد الرهط و ضع الخطة التنفيذية حيث ان الرهط سيتولى كافة الاعمال التنفيذية و التدريبية للعشيرة ... 4- الموافقة على البرامج المقدمة من مسئولى الاعمال و التكليفات و البدء فى وضع خطط العمل و التنفيذ لكل من : + المركز الكشفى لوسائل الايضاح ... + برامج التربية الدينية والروحية وتسليم الالحان الكنسية ... ( مطلوب اختيار اسم ثابت لجماعة العمل ) . + برامج التدريب على كافة اعمال التدريب الكشفى و اعمال الريادة ...( مطلوب وضع اسم ثابت لجماعة العمل ) . 5- الغاء وسحب كافة التكليفات الاخرى لعدم تقديم المسئولين لبرامج اعمالهم مع مراعاة عدم تكليف اى منهم طوال الموسم الكشفى 2010 / 2011 بأية أعمال خاصة بالمجموعات الكشفية و برامجها ... 6- تم فتح باب البنك الكشفى و يبدأ من اول اكتوبر 2010 بتدعيم كافة الرحلات و المعسكرات و الايام الكشفية وفقا للائحة و القواعد التى تم توزيعها فى القداس الشهرى . 7- يتم تسليم كارنيهات العضوية لاعضاء الفرق الكشفية فى القداس الشهرى القادم .
|
|||||
|
أهم قرارات اجتماع مجلس شرف المجموعات المنعقد يوم الجمعة الموافق 3 سبتمبر 2010 + القائد / مجدى محروس خلف قائدا للمجموعات الكشفية و رئيسا لمجلس شرف المجموعات أعتبارا من 1 / 7 / 2010 و لمدة عاميين متواليين .... القائد / أميرة ابراهيم لبيب وكيلا للمجلس , القائد / رومانى صفوت بديع سكرتيرا للمجلس خلال ذات الفترة ...+ القائد / وجدى شوقى جورج قائدا لعشيرة الجوالة .... رواد الرهوط هم : 1 - اميرة ابراهيم لبيب 2 - بافلى وجيه رمسيس 3 - يوساب وجيه رمسيس 4 - مينا صبرى أنيس + اجتماع عام العشيرة شهرى و ثابت يوم الجمعة الاولى من كل شهر الساعة السادسة مساء بالمقر الكشفى ... + اجتماع عام و دائم بصفة مبدئية كل يوم جمعة الساعة السابعة مساء لمشرفو المجموعات الكشفية لدراسة تطور كل مجموعة على حدة ... + قادة القطاعات و مساعديهم : 1- قائد قطاع الاشبال و الزهرات بافلى وجيه رمسيس مينا صبرى انيس مساعد قائد قطاع اشبال , مجدى ماهر ايوب مساعد قائد قطاع زهرات ... 2 - قطاع الكشافة و المرشدات اميره ابراهيم لبيب يوساب وجيه رمسيس مساعد قائد قطاع كشافة , مرثا صفوت بديع مساعد قائد قطاع مرشدات .... 3 - الادراة العليا و الجوالة و المتقدم وجدى شوقى جورج + يتم الاعداد لنشاط كل قطاع على حده طوال الموسم الكشفى 2010 / 2011 ويتم اعداد برامج الاجتماعات والايام الكشفية وكذلك الرحلات لكل قطاع على حده بمعرفة مشرفو القطاعات علما بأنه يمنع اشتراك اى عضو من اى قطاع فى نشاط القطاع الاخر ... وسوف تعلن برامج كل قطاع اول اكتوبر 2010 ...
|
|||||
|
|
|||||
|
نظام عمل مجموعات نجم السلام الكشفية أعتبارا من أول يوليو 2010 ============ أمتدادا و استمرارا و تصميما للسير نحو تعديل مسار المجموعات لما هو أفضل و أمتدادا لقرارات مجلس شرف المجموعات السابق صدر عن اجتماع المجلس المنعقد يوم الجمعه 26 مارس 2010 القرارات التالية : + مجلس شرف المجموعات الكشفية يتكون من : 1 - قائد المجموعات الكشفية 2 - قادة التدريب ومشرفو المجموعات 3 - قادة المجموعات الكشفية + يرأس ويدير عمل المجموعات الكشفية و ينسق بينها رئيس مجلس شرف المجموعات الكشفية الذى ينتخب من بين أعضاء المجلس و تكون مدة رئاسته للمجلس سنتين ولمدة مرة واحدة بعدها ينتخب رئيس آخر .... + يقوم الرئيس بتوزيع المهام و المسؤليات على باقى أعضاء مجلس شرف المجموعات ... + يتابع تدريب و عمل وتقييم أعضاء المجموعات الكشفية عن طريق لجنة من ثلاثة من اعضاء المجلس على أقل تقدير و لاتزيد عن خمسة أعضاء من بينهم رئيس المجلس .... + يفتح المجلس سجلا خاص بجلساته يتم فيه تسجيل كافة قرارات المجلس ويوقع اعضاء المجلس عليه نهاية كل جلسة ..... ويتم متابعة تنفيذ القرارات بمعرفة لجنة ثلاثية تقدم تقاريرا دورية عن أعمالها ... + تسلم القرارات الصادرة عن المجلس لقائد سكرتارية المجموعات لنسخها و نشرها .... + لا يجوز فى أى حال من الاحوال اتخاذ أو تغيير أو تعديل أى من قرارات المجلس الا من خلال أجتماعاته .... + ينعقد المجلس شهريا فى تمام السابعة مساء الجمعة الاخيرة من كل شهر ويعتبر ذلك أعلان دائم وواجب التنفيذ دون الحاجة الى دعوة الاعضاء لحضور الاجتماع .... بمقر المجموعات الكشفية ..... + ينعقد المجلس و تكون قراراته صحيحة بتواجد نصف عدد أعضاؤه .... + فى حالات الضرورة القصوى والحالات الطارئة تتم دعوة المجلس عن طريق قائد المجموعات الكشفية .. و فى هذه الحالة يتم الدعوة للاجتماع عن طريق قائد سكرتارية المجموعات الكشفية ويتم التوقيع على الدعوة بالعلم من جميع المدعويين للحضور ... + يمكن لمجلس شرف المجموعات دعوة أى من قادة الفرق أو الاعضاء لحضور جزء محدد من اجتماع المجلس دون حضور باقى الاجتماع وذلك وفقا لمتطلبات الحضور .... + يضع المجلس ويوافق على خطة عمل المجموعات و كذلك برامج التدريب المختلفة وكذلك الدراسات الدينية و الكشفية للقادة و الاعضاء .... + يتم من خلال المجلس تعيين و تقييم ومتابعة قادة الفرق الكشفية و مساعديهم وفقا لاحتياجات قادة المجموعات الكشفية و ترشيحاتهم .... + بطريقة سرية كاملة و خلال اجتماعات مجلس شرف المجموعات يتم تقييم قادة المجموعات الكشفية بصفة دورية كل ثلاثة اشهر ويشترك فى التقييم كل أعضاء المجلس و يشترط لاستمرارية القائد قائدا لمجموعته الكشفية الحصول على 75 % من اجمالى الدرجات .... + بمعرفة وموافقة اغلبية اعضاء المجلس يمكن نقل أو ندب قائد مجموعة كشفية الى مجموعة اخرى شرط ابداء اسباب هذا النقل او الندب .... + يقوم المجلس بترشيح أى عضو من أى مجموعة كشفية لحضور دورة او ندوة او أى مناسبة كشفية أو أجتماعية أو دراسية ... وفى هذه الحالة يكون من حق المجموعات الاحتفاظ بأى كتب كشفية او دراسية او دينية وكذلك بأى شارات أو دروع أو ميداليات تذكارية يحصل عليها العضو من خلال حضوره و ذلك للاحتفاظ بها فى مكتبة المجموعات لاستفادة الجميع منها و لتكون تذكارا للمجموعات لاشتراكها و نشاطها .... ,وفى حالة امتناع العضو عن تنفيذ ذلك فانه لايجوز ترشيحه مرة اخرى فى اى شىء عن طريق المجموعات وقد يكون سحب رتبته احدى العقوبات لذلك .... + خلال الموسم الكشفى لايتم نقل أى عضو من مجموعته الكشفية الى اى مجموعة كشفية اخرى ويكون النقل اول الموسم الكشفى الجديد ويشترط لتنفيذ النقل موافقة كتابية من ولى أمر العضو .... + مجلس شرف المجموعة الكشفية يتكون من : 1 - قائد المجوعة الكشفية 2- قادة الفرق الكشفية و مساعديهم 3 - عرفاء أول الفرق الكشفية + يحدد قائد المجموعة الكشفية موعد ومكان ثابت لانعقاد مجلس شرف مجموعته الكشفية ... + يضع المجلس خطة وبرنامج عمل مجموعته الكشفية للعرض على مجلس شرف المجموعات للتنسيق بين المجموعات المختلفة و الموافقة عليها ... + يقوم المجلس بأعداد قادة الفرق ومساعديهم و ترشيحهم لاجتياز الاختبارات و تقييم الاداء ... + يتابع قائد المجموعة ورئيس المجلس قادة الفرق و مساعديهم ويقدم تقريرا عن ادائهم كل ثلاثة اشهر دوريا .. + يتابع المجلس ويقدم تقريرا شهريا عن جميع اعضاء المجموعة الكشفية وفقا لاستمارة التقييم الخاصة بذلك . + يقوم المجلس بمنح شارات الهوايات المختلفة بعد اجتياز الاختبارات التى يقوم بها لذلك ... + يقوم المجلس بترشيح من يراه مناسبا للاشتراك فى الدورات الكشفية أو الاجتماعية أو المهرجانات التى يتم الاعلان عنها عن طريق سكرتارية المجموعات الكشفية .... ولن يتم اشراك اى عضو لا يتم ترشيحه عن طريق مجلس شرف مجموعته الكشفية .... + يقوم المجلس بفتح و متابعة السجلات الاساسية التالية : 1- سجل محاضر مجلس شرف المجموعة الكشفية . 2 - سجل العضوية لجميع اعضاء المجموعة . 3 - سجل نشاط المجموعة الكشفية . 4 - سجل ميزانية و ايرادات و مصروفات المجموعة . 5 - سجل عهدة المجموعة الكشفية . 6 - سجل الاشتراكات الشهرية و البنك الكشفى . و يمكن فتح سجلات اخرى يرى مجلس المجموعة الكشفية الاحتياج لها ضرورى مثل : سجل المعرض - حفلات السمر و المسرحيات - سجل مشاريع تنمية الموارد - سجل المعسكرات سجل الرحلات - سجل الزيارات الخاصة _ وغيرها ....... + اللجان الخاصة بالمجموعات الكشفية : لتكون عضوا بأحدى اللجان الخاصة بالمجموعات الكشفية يجب الاتى : 1 - أن تكون حصلت على منديل مارمرقس او كنت فى فريق القائد مرتين متواليتين على الاقل تمهيدا لتكون حاصلا على منديل مارمرقس ... ومن يخرج من فريق مارمرقس يتم عزله من اللجان المشترك فيها . 2 - ان تكون قد زاولت عمل اللجنة بمجموعتك الكشفية ... 3 - ان يتم ترشيحك لاحدى هذه اللجان بترشيح كتابى من قائد مجموعتك ... 4- ان تكون قد حصلت على رتبة عريف طليعة فى فريقك الكشفى .... 5- يقدم قائد مجموعتك الكشفية تقريرا يفيد بنشاطك فى مجموعتك الكشفية .... 6- يستمر العضو فى اللجنة الخاصة و التى اختارها ليكون عضوا بها ويزاول نشاطها من خلال القائد المسئول عن اللجنة و الذى يقدم تقريرا دوريا عن تقييم اعضاء اللجنة و اعمالها .... 7- قادة اللجان يتم ترشيحهم و تعيينهم بمعرفة مجلس شرف المجموعات الكشفية ....ويتم متابعتهم و تقييم عملهم بمعرفة لجنة المتابعة الثلاثية .... 8- أعضاء اللجان يكونوا مسئولين عن تغطية و متابعة جميع المجموعات الكشفية دون أى تدخل من قائد المجموعة الكشفية و بشرط ضرورة علمه بكل اعمال عضو اللجنة .... و فى حالة اخلال العضو باى من نظام المجموعات او المجموعة الخاصة به يتم ايقافه عن عمل اللجنة والغاء عضويته بها ... 9- اللجان الخاصة بالمجموعات هى : لجنة سكرتارية المجموعات الكشفية . - لجنة التصوير الفوتوغرافى و الفيديو . لجنة المعارض الكشفية و الانتاجية . باقى اللجان يعلن عنها وفقا للاحتياج اليها ..... 10- يتم فتح باب التسجيل للجان المختلفة مرة و احدة خلال العام طوال ايام شهر يونيو من كل عام . 11- يمكن للعضو الاشتراك فى اكثر من لجنة شرط ان لايكون هناك تعارض فى المواعيد او الاعمال بينها . + أعمال اللجان المختلفة : لجنة سكرتارية المجموعات الكشفية : 1- توزيع و استلام وحفظ استمارات العضوية للاعضاء الجدد وتجهيز أحتياجاتهم ( كرنيه - منديل ) قبل موعد حفل الوعد و تجهيز حفل الوعد ومكانه .... 2- تنظيم و متابعة و مراقبة سجلات المجموعات الكشفية المختلفة و مطابقة البيانات بسجلات المجموعات . 3- تنظيم و حفظ تقارير نشاط المجموعات الكشفية المختلفة ومتابعة تنفيذ خطة كل مجموعة كشفية . 4- تنظيم و توفير الشارات الكشفية المختلفة وفق لخطة المجموعات الكشفية . 5- تنظيم و ترتيب ورقابة السجلات المختلفة و حفظها بالمقر الكشفى .. 6- برمجة كافة السجلات وتنظيمها داخل فيلات خاصة بها على الكمبيوتر و استيفاء كافة بياناتها . 7- تنظيم وتنفيذ تسجيل اعضاء المجموعا ت الكشفية بالجمعيات الرسمية واستلام و تسليم الكرنيهات الخاصة بالتسجيل و متابعة الاتصالات بالجهات الرسمية الخاصة بالتسجيل . 8- تجهيز و ادارة المعسكرات والحفلات و المناسبات العامة الخاصة بالمجموعات مجمعة وفقا لما يكلفون به . 9- تجهيز كافة الاحتياجات لفريق القائد او مجموعة مارمرقس . 10- فتح ومتابعة سجل خاص باجتماعات و قرارات اللجنة . 11- ما يستجد من اعمال . لجنة التصوير الفوتوغرافى و الفيديو : 1- فتح سجل خاص باجتماعات وقرارات اللجنة . 2- فتح سجل بايرادات و مصروفات اللجنة . 3- تغطية كافة المعسكرات و الايام الكشفية و الرحلات لكل مجموعة كشفية وفقا لاحتياجات قادة المجموعات وكذلك برامج المجموعات الكشفية . 4- تغطية كافة المناسبات التى تتم فى نطاق عمل المجموعات و توثيق هذه الاعمال . 5- تلبية احتياجات الانشطة الكنسية المختلفة من تصوير فوتوغرافى و فيديو . 6- تغطية و توثيق كافة المناسبات و النهضات الروحية المختلفة . 7- تطوير عمل اللجنة ليتم تلبية الاحتياجات العامة من تصوير لافراح و تناصير و غيرها من المناسبات . 8- اخراج ما يتم تصويره وفقا لبرامج الميديا المختلفة . 9- توثيق و حفظ كافة الاعمال على اجهزة الكمبيوتر الخاصة باللجنة . 10- مايستجد من اعمال . لجنة المعارض الكشفية و الانتاجية : 1- أعداد المنتجات اليدوية وتجهيزها للعرض . 2- شراء وتوفير مستلزمات اعداد المعارض و كذلك المواد الخام . 3- الاشراف و تنفيذ تصنيع المنتجات و اعدادها للعرض . 4- تجهيز اماكن العرض من ديكورات و معروضات . 5- ادارة عمليات البيع للمعروضات وحساب الايرادات و المصروفات و تصفية المعارض . 6- اعداد السجلات الخاصة برصيد المعروضات و كيفية التصرف فيها . 7- اعداد هدايا الطلائع الفائزة و كذلك الاعضاء الفائزين فى المسابقات المختلفة . 8- اعداد هدايا الرحلات و الحفلات المختلفة . 9 - توفير الهدايا وتلبية احتياجات المجموعات المختلفة لاحسن و اجود الهدايا . 10- توفير الهدايا التذكارية للمناسبات المختلفة . 11- المسئولية الكاملة لممتلكات المجموعات الكشفية كاملة . 12- تنظيم و اعداد المعارض الكشفية و اعمال الريادة فى المناسبات المختلفة . 13- ما يستجد من اعمال .
|
|||||
|
أعتبارا من أول يناير 2010 من أهم قرارات مجلس شرف المجموعات الكشفية المنعقد يوم الجمعة 27 / 11 / 2009 : - + تستقل كل مجموعة كشفية ببرامجها و نشاطها و ميزانياتها وكادر قادتها وتفتح كل مجموعة السجلات الخاصة بها دون تدخل من مجموعة لأخرى فى كل شىء حتى النشاط ..... + تتكون مجموعة مارمرقس الكشفية ( مجموعة القائد ) من القادة و الاعضاء المميزيين فى المجموعات الكشفية و يكون الاختيار من خلال كشوف تقييم الاعضاء المقدمة من قادة المجموعات الكشفية ..... + يتغير أعضاء هذه المجموعة ( مجموعة مارمرقس) بصفة دائمة كل ثلاثة أشهر ..... + مجموعة مارمرقس لها من الميزات الكثير .... و لها برامجها و نشاطها الخاص بها ..... + الاعضاء المشتركون حديثا والجدد ينتمون الى مجموعة مستقلة لهم ( مجموعة المستقبل ) يستمرون بها لمدة ستة أشهر ( فترة الاختبار ) أو حسب نشاطهم .. بعدها يلحقون بالمجموعة الكشفية التى يرغبون فى الانضمام اليها ..... + نظرا لنجاح الخدمة الاسبوعية تقرر أن يرتبط أشتراك العضو فى نشاط مجموعته الكشفية من رحلات أو معسكرات أوايام كشفية بنسبة تواجده و أشتراكه فى الخدمة الاسبوعية .... + قادة المجموعات الكشفية هم : لمجموعتى العذراء مريم : الاشراف / رومانى صفوت بديع للكشافة / ماريو عادل زكريا للمرشدات / مرثا صفوت بديع لمجموعتى الانبا أنطونيوس : الاشراف / أميره أبراهيم لبيب للكشافة / بافلى وجيه رمسيس للمرشدات / جنفياف جورج مرقص لمجموعتى رئيس الملائكة ميخائيل : الاشراف / مجدى محروس خلف للكشافة / مجدى ماهر ايوب للمرشدات / ماريا بشرى لبيب لمجموعة المستقبل / أمير ابراهيم لبيب . + يتكون مجلس شرف المجموعات الكشفية من : قائد المجموعات الكشفية رئيسا مجدى محروس خلف وكيلا الاعضاء : طاقم الاشراف وقادة مجموعات الكشافة و المرشدات فقط .... ينعقد مجلس شرف المجموعات فى السابعة مساء الجمعة الاخيرة من كل شهر بمقر المجموعات الكشفية .... + يتم أختيار و ترشيح قادة الفرق ومساعديهم بمعرفة قادة المجموعات الكشفية ويتم التعيين من خلال مجلس شرف المجموعات ... على أن يتم بعد ذلك انعقاد مجلس شرف كل مجموعة كشفية تحت اشراف القائد المشرف وقائد المجموعة وعضوية قادة الفرق و مساعديهم فقط ....
|
|||||
|
الله يقول |
|||||
|
أعلى الصفحة |
|||||
